Regulamin uczestnictwa w kobiecych wyjazdach “Góry w spódnicy”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w kobiecych wyjazdach organizowanych przez Marcelinę Polniak prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą: ALTIVE Marcelina Polniak, ul. Józefa Chełmońskiego 7/E47 63-100 Śrem, NIP: 6961870797 (dalej: „Organizator”) wraz z formularzem zgłoszenia stanowią integralne części i pełnią formę umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem wyjazdu.

2. Wyjazdy kobiece oraz wydarzenia organizowane przez Organizatora odbywają się pod nazwą: „Góry w spódnicy” (dalej: „Wydarzenia”), na zasadach opisanych szczegółowo w dalszej części Regulaminu.

3. Uczestnikiem Wydarzeń (dalej: „Uczestnik”) organizowanych przez Organizatora może zostać osoba pełnoletnia, która oświadcza, że spełnia wymogi deklaracji stanu zdrowia, nie ma przeciwwskazań do wzięcia udziału w wyprawach objętych programem zajęć zaplanowanych przez Organizatora oraz ponosi pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia podczas aktywności i warsztatów na Wydarzeniu. 

4. W przypadku urazów, kontuzji, wszelkich problemów zdrowotnych lub ciąży, należy przed zajęciami przynieść zgodę lekarza na wzięcie udziału w wyprawach objętych programem zajęć przewidzianych w Wydarzeniu (tzw. wymóg zgody).

5. Uczestnik, dokonując płatności zaliczki lub pełnej kwoty za udział w Wydarzeniu, potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, przesłanego wraz z ofertą, rozumie go i w pełni akceptuje jego postanowienia.

6. Uczestnik decydujący się wziąć udział w Wydarzeniu zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu hotelu / pensjonatu / agroturystyki (dalej: „Obiektu”), w którym organizowane jest Wydarzenie i ponosi odpowiedzialność za naruszenie postanowień w nim zawartych. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do uzasadnionych instrukcji i próśb osób z ramienia Organizatora lub personelu Obiektu.

7. Organizator ustala zasady przyjmowania Uczestników i zatwierdza listę Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Uczestnika na listę, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku wolnych miejsc lub z innych powodów.

8. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:

   • pod adresem e-mail: altertonative@gmail.com

   • pod numerem telefonu: 0048 600 882 799

9. Akceptacja Regulaminu, w tym regulaminu Obiektu jest dobrowolna, lecz konieczna w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod linkiem: https://altertonative.com/regulamin-gory-w-spdnicy-2025 w sposób umożliwiający Uczestnikowi zapoznanie się z jego treścią i utrwalanie jego treści.

§ 2. Zapisy na Wydarzenie i opłaty

1. Zapis na Wydarzenie odbywa się poprzez wypełnienie dobrowolnego Formularza zgłoszeniowego, do którego link udostępniany jest przez Organizatora:

   • w newsletterze,

   • w mediach społecznościowych (np. Instagram Stories),

   • lub bezpośrednio na prośbę zainteresowanej osoby.

2. Formularz ten nie jest zobowiązujący i ma na celu zebranie podstawowych danych kontaktowych: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu Uczestnika. Przesłanie formularza oznacza jedynie chęć zapoznania się z ofertą.

3. Po przesłaniu Formularza, najpóźniej do 48 godzin od momentu przesłania, Uczestnik otrzyma na podany adres e-mail wiadomość z pełną ofertą udziału w Wydarzeniu linkami umożliwiającymi dokonanie płatności: do wyboru – 50% zaliczki lub całości kwoty za udział w Wydarzeniu. Dokonanie tej płatności jest równoznaczne z rezerwacją miejsca na Wydarzeniu (dalej: „Rezerwacja”).

4. Rezerwacja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki lub całości kwoty na rachunku bankowym Organizatora. Potwierdzenie rezerwacji zostanie przesłane mailowo na adres podany w Formularzu. Wraz z potwierdzeniem zostanie wystawiona faktura – jeśli chcesz otrzymać ją na firmę, poinformuj Organizatora o tym wcześniej.

5. Pozostała część opłaty (50%), o ile całość kwoty nie została uregulowana podczas rezerwacji miejsca, powinna zostać uregulowana najpóźniej 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. Na 14 dni przed upływem terminu płatności drugiej części, Uczestnik otrzyma od Organizatora wiadomość e-mail z przypomnieniem oraz linkiem do dokonania płatności online.

6. Brak obecności Uczestnika na Wydarzeniu, w całości lub części, nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty ani jej części. W przypadku braku pełnej wpłaty, pozostała część staje się wymagalna zgodnie z umową.

7. Szczegółowy program Wydarzenia, wraz z harmonogramem godzinowym, zostanie przesłany uczestnikom przed rozpoczęciem Wydarzenia.

8. Wysokość całkowitej opłaty za uczestnictwo oraz kwota zaliczki są każdorazowo określane przez Organizatora i przesyłane w treści wiadomości e-mail wraz z ofertą.

§ 3 Warunki zmiany lub anulacji uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Uczestnik uprawniony jest do anulowania swojej Rezerwacji, pod warunkiem poinformowania Organizatora o tym fakcie nie później niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia i doręczenia w formie elektronicznej stosownego oświadczenia przesłanego na adres e-mail: [altertonative@gmail.com] Organizatora.

2. Organizator zobowiązany jest zwrócić Uczestnikowi wartość 100% wpłaconej zaliczki lub całości kwoty pod warunkiem, wywiązania się przez Uczestnika z obowiązku opisanego w ust. 1 powyżej. 

3. W przypadku rezygnacji lub próby anulowania Rezerwacji przez Uczestnika na mniej niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, kwota zaliczki nie podlega zwrotowi. W takim wypadku, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania wpłaconej zaliczki na pokrycie poniesionych kosztów związanych z organizacją Wydarzenia i wszelkimi innymi dodatkowymi elementami dotyczącymi Wydarzenia. Jeśli Uczestnik dokonał wpłaty pełnej kwoty za udział, zwrotowi podlega połowa tej kwoty – z zastrzeżeniem, że zaliczka nie jest zwracana i zostaje potrącona jako koszt organizacji.

4. W przypadku, gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, ma prawo odstąpić swoje miejsce innej osobie i dokonać zmiany danych Uczestnika najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, pod warunkiem dostarczenia wszelkich wymaganych deklaracji i zgód przez osobę wstępującą na miejsce Uczestnika. Jeśli Uczestnik nie znajdzie zastępstwa na swoje miejsce do rozpoczęcia Wydarzenia, wpłacona przez niego kwota zostaje zatrzymana przez Organizatora na pokrycie kosztów organizacji, a możliwość znalezienia innej osoby na to miejsce wygasa.

5. Niezależnie od powyższego, w przypadkach losowych wykluczających możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu lub poszczególnych warsztatach przewidzianych w programie, zapisani Uczestnicy powinni niezwłocznie przekazać taką informację Organizatorowi mailowo pod adresem: altertonative@gmail.com

§ 4 Zakres Pakietu

1. Każdy Uczestnik po dokonaniu opłaty za Wydarzenie otrzymuje dostęp do Pakietu warsztatowego (dalej: „Pakiet”), obowiązującego w czasie trwania danego Wydarzenia.

2. Zakres Pakietu obejmuje udział w warsztatach zgodnie z programem opisanym w ofercie przesłanej mailowo. W jego skład mogą wchodzić m.in. zajęcia teoretyczne i praktyczne, spotkania grupowe, materiały edukacyjne, sesje w plenerze i inne aktywności prowadzone przez Organizatora.

3. Nocleg i wyżywienie nie są częścią Pakietu i nie są wliczone w cenę warsztatów. Uczestnik otrzymuje możliwość skorzystania z noclegu i posiłków w obiekcie, w którym odbywa się Wydarzenie. Są one organizowane przez Organizatora w celu zapewnienia Uczestnikom komfortu, jednak pozostają opcjonalne. Płatność za nocleg i wyżywienie dokonywana jest osobno – bezpośrednio w obiekcie, na miejscu, zgodnie z jego zasadami.
   Jeśli Uczestnik nie planuje korzystać z noclegu lub wyżywienia, proszony jest o wcześniejsze poinformowanie Organizatora.

4. Dojazd na miejsce Wydarzenia odbywa się we własnym zakresie. W celu ułatwienia wspólnej organizacji transportu, zostanie utworzona zamknięta grupa na Facebooku, w której Uczestnicy będą mogli się ze sobą kontaktować i umawiać na wspólne przejazdy.

§ 5 Ubezpieczenia i odpowiedzialność prawna

1. Organizator zapewnia w cenie Wydarzenia dla Uczestnika ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na zasadach opisanych  w treści załącznika do Regulaminu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody zdrowotne, materialne, psychiczne, fizyczne, mentalne powstałe podczas Wydarzenia.

3. Uczestnik może zgłosić reklamację w drodze korespondencji elektronicznej na adres: altertonative@gmail.com. Reklamację należy złożyć niezwłocznie od ujawnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wystąpienia tego zdarzenia. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia jej złożenia przez Uczestnika.

4. Wszelkie materiały udostępniane i przekazywane podczas wydarzenia stanowią przedmiot ochrony prawno-autorskiej, a prawo do korzystania z nich przysługuje Uczestnikom wyłącznie w zakresie określonym w niniejszym paragrafie. Wykorzystanie technik i wiedzy zaprezentowanej podczas wydarzenia nie stanowi gwarancji uzyskania efektu zamierzonego przez Uczestnika.

§ 6 Zmiana programu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie warsztatów zaplanowanych w ramach Wydarzenia, w tym odwołania wydarzenia z ważnych powodów lub w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających wyjazd lub warsztaty (np. choroba prowadzącego zajęcia sportowe/warsztaty, zdarzenia losowe, itp.). 

2. W przypadku odwołania, zmiany programu, czasu lub miejsca Wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. Uczestnik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie stosownej informacji na profilu lub otrzyma informację na podany w Formularzu adres e-mail.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Wydarzenia w przypadku nieprzewidzianych zmian polityczno–epidemiologicznych (np. epidemia COVID19 w kraju).

§ 7 Stan zdrowia i przeciwwskazania

1. Podczas warsztatów przewidzianych w ramach Wydarzenia, w plenerze fotograficznym mogą wziąć udział wyłącznie osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich. Osoby z problemami zdrowotnym zobowiązane są powstrzymać się od udziału w zajęciach oraz poinformować o nich prowadzącego przed rozpoczęciem wyprawy, jak również w trakcie ich trwania. 

2. Uczestnik Wydarzenia poprzez sfinalizowanie zamówienia (tj. przesłanie Formularza wraz z deklaracją stanu zdrowia i opłacenie Wydarzenia) poświadcza, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i medycznych do uprawiania przez niego aktywności zaplanowanych w Wydarzeniu. Uczestnik wyrażając zgodę na Wydarzenie gwarantuje tym samym, że podejmuje aktywności sportowe w całości i na własne ryzyko i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutki podjętych aktywności. 

§ 8 Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Organizator uprawniony jest do udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w postaci wykonanych zdjęć lub nagrań video. 

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku, na zasadach opisanych w treści załącznika do Regulaminu.

§ 9 Transport

1. Transport odbywa się na koszt i ryzyko Uczestnika.

2. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie dojazdu do miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie. W razie jakichkolwiek trudności, Organizator dołoży starań, aby pomóc Uczestnikowi w znalezieniu i zorganizowaniu najdogodniejszej opcji dojazdu.

§ 10 Nieprzewidziane okoliczności i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe na skutek zaistnienia okoliczności, na które nie miał wpływu, tj. powstałych w szczególności w wyniku działań osób trzecich, (w tym działanie na szkodę mienia Uczestnika lub kradzież mienia Uczestnika), pożaru, powodzi, strajków, zamknięcia granic, pandemii i innych nieprzewidzianych okoliczności, a które zakłócić mogą częściowo lub całkowicie realizację Wydarzenia (tzw. siła wyższa).

2. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora okoliczności, takich jak: złe warunki atmosferyczne, nieprzewidziane awarie w Obiekcie lub awarie po stronie osób dostarczających swoje usługi w ramach Wydarzenia, program planowanych zajęć może ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub rezygnacji z przeprowadzenia określonych aktywności, jeśli warunki atmosferyczne lub inne nieprzewidziane okoliczności (również wewnątrz Obiektu) w jego ocenie stanowią zbyt duże ryzyko dla bezpiecznego prowadzenia zajęć.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w sytuacji wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku Uczestnik ma prawo do wyboru opcji:

   • zwrotu środków wpłaconych Organizatorowi na poczet Wydarzenia (zwrot nastąpi na rachunek bankowy Uczestnika),

   • przeniesienia wpłaconej kwoty na poczet kolejnego Wydarzenia.

4. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o tym Uczestników bezpośrednio drogą e-mailową. Zwrot środków nastąpi na konto bankowe Uczestnika, w terminie 14 dni od momentu przyjęcia decyzji Uczestnika o wyborze tej opcji, spośród opisanych w § 11 ust. 3 powyżej.

§ 11 Odstąpienie od umowy

1. Konsument-Uczestnik, który zawarł z Organizatorem umowę na odległość, może zgodnie z prawem, w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od umowy bez podawania przyczyn oraz bez ponoszenia kosztów, z uwzględnieniem zasad opisanych szczegółowo w Regulaminie. 

2. Konsument-Uczestnik może złożyć oświadczenie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Korzystanie z wzoru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie jest obowiązkowe.

3. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy zawartej na odległość wystarczy, aby Konsument-Uczestnik wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: altertonative@gmail.com .

4. Organizator zobowiązuje się nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta-Uczestnika o odstąpieniu od umowy, zwrócić dokonane przez Uczestnika płatności.

5. Organizator dokonuje zwrotu płatności na konto bankowe Konsumenta-Uczestnika, chyba że ten wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym informacja o prawach Uczestnika związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także zasady wykorzystywania wizerunku stanowią załączniki do Regulaminu.

2. Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, bez wskazania poprawnych danych osobowych.

3. W przypadkach nieujętych w Regulaminie, bieżące decyzje dotyczące Wydarzenia podejmuje Organizator. W takim wypadku zobowiązuje się do odpowiednio wczesnego poinformowania Uczestników o zaistniałych zmianach.

4. Osoba wykupująca miejsce na Wydarzeniu, zobowiązuje się tym samym do przestrzegania treści Regulaminu.

5. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w serwisie https://altertonative.com/regulamin-gory-w-spdnicy-2025

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, w tym w kwestii zasad rozpatrywania reklamacji, mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, a w odniesieniu do Konsumentów szczególnie przepisy ustawy o prawach konsumenta.

7. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do dokonywania zmian Regulaminu. 

8. Organizator jest uprawniony do jednostronnej zmiany Regulaminu w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Uczestnikiem z uzasadnionych przyczyn. Za uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności przyczyny takie jak: zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zmiana podyktowana wymogiem uzupełnienia, doprecyzowania lub modyfikacji ze względu na przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub z uwagi na konieczność stworzenia większej transparentności Regulaminu.

9. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu. Do umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu stosuje się postanowienia dotychczas obowiązującego Regulaminu.

10. Organizator informuje o proponowanej zmianie Regulaminu poprzez publikację w serwisie nowej treści Regulaminu oraz terminie wejścia w życie zmian Regulaminu.

11. Niniejszy Regulamin w wersji 1.0 wchodzi w życie z dniem 08.07.2025 r.