Regulamin uczestnictwa w kobiecych wyjazdach “Góry w spódnicy”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w kobiecych wyjazdach organizowanych przez Marcelinę Polniak prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą: Altertonative Marcelina Polniak (dalej: „Organizator”) wraz z formularzem zgłoszenia stanowią integralne części i pełnią formę umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem wyjazdu.

2. Wyjazdy kobiece oraz wydarzenia organizowane przez Organizatora odbywają się pod nazwą: „Góry w spódnicy” (dalej: „Wydarzenia”), na zasadach opisanych szczegółowo w dalszej części Regulaminu.

3. Uczestnikiem Wydarzeń (dalej: „Uczestnik”) organizowanych przez Organizatora może zostać osoba pełnoletnia, która oświadcza, że spełnia wymogi deklaracji stanu zdrowia, nie ma przeciwwskazań do wzięcia udziału w wyprawach objętych programem zajęć zaplanowanych przez Organizatora oraz ponosi pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia podczas aktywności i warsztatów na Wydarzeniu. 

4. W przypadku urazów, kontuzji, wszelkich problemów zdrowotnych lub ciąży, należy przed zajęciami przynieść zgodę lekarza na wzięcie udziału w wyprawach objętych programem zajęć przewidzianych w Wydarzeniu (tzw. wymóg zgody).

5. Wysyłając do Organizatora wypełniony formularz rezerwacji (dalej: ”Formularz”), Uczestnik zapisywany na Wydarzenie potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie go i w pełni akceptuje jego treść. 

6. Uczestnik decydujący się wziąć udział w Wydarzeniu zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu hotelu / pensjonatu / agroturystyki (dalej: „Obiektu”), w którym organizowane jest Wydarzenie i ponosi odpowiedzialność za naruszenie postanowień w nim zawartych. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do uzasadnionych instrukcji i próśb osób z ramienia Organizatora lub personelu Obiektu.

7. Organizator ustala zasady przyjmowania Uczestników i zatwierdza listę Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Uczestnika na listę, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku wolnych miejsc lub z innych powodów.

8. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:

   • pod adresem e-mail: altertonative@gmail.com

   • pod numerem telefonu: 0048 600 882 799

9. Akceptacja Regulaminu, w tym regulaminu Obiektu jest dobrowolna, lecz konieczna w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod linkiem: https://altertonative.com/regulamin-gry-w-spdnicy w sposób umożliwiający Uczestnikowi zapoznanie się z jego treścią i utrwalanie jego treści.

§ 2. Zapisy na Wydarzenie i opłaty

1. W celu zgłoszenia chęci zarezerwowania miejsca na Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest: 

   • wypełnić Formularz rezerwacji, wysyłany mailem zainteresowanemu Uczestnikowi, który wyraził chęć jego otrzymania oraz 

   • przesłać go do Organizatora na adres: altertonative@gmail.com . Po przesłaniu Formularza, do Uczestnika zostanie wysłany e-mail ze wstępnym potwierdzeniem rezerwacji (dalej: „Wstępna Rezerwacja”), którą należy opłacić celem otrzymania gwarancji miejsca na Wydarzeniu.

2. Przesłanie Formularza do Organizatora jest jednoznaczne z akceptacją warunków Wydarzenia opisanych w Regulaminie.

3. Rezerwacja miejsca na Wydarzenie zostanie potwierdzona po zaksięgowania wpłaty zaliczki na rachunku bankowym Organizatora. Potwierdzona rezerwacja zostanie przesłana na adres e-mail Uczestnika wskazany w Formularzu (dalej: „Potwierdzona Rezerwacja” lub „Rezerwacja”). Każdorazowo zaliczka powinna być zapłacona w terminie 3 dni od momentu wysłania przez Organizatora e-maile ze wstępnym potwierdzeniem rezerwacji.

4. Szczegółowy program Wydarzenia wraz z rozpiską godzinową, każdy Uczestnik otrzyma przed wydarzeniem.

5. Płatność pozostałej kwoty za Wydarzenie dokonywana jest przelewem na konto w terminie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia i nie podlega zwrotowi.

6. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu, w tym wysokość zaliczki, podane zostaną przez Organizatora w treści maila wysłanego wraz z Formularzem. 

7. Nieobecność Uczestnika na wydarzeniu lub jego części nie stanowi rozwiązania umowy i nie uprawnia do żądania zwrotu opłaty, a jeśli opłata nie została uregulowana w całości pozostała część staje się wymagalna zgodnie z umową.

§ 3 Warunki zmiany lub anulacji uczestnictwa w Wydarzeniu

1. Uczestnik uprawniony jest do anulowania swojej Rezerwacji, pod warunkiem poinformowania Organizatora o tym fakcie nie później niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia i doręczenia w formie elektronicznej stosownego oświadczenia przesłanego na adres e-mail: [altertonative@gmail.com] Organizatora.

2. Organizator zobowiązany jest zwrócić Uczestnikowi wartość 100% wpłaconej zaliczki pod warunkiem, wywiązania się przez Uczestnika z obowiązku opisanego w ust. 1 powyżej. 

3. W przypadku rezygnacji lub próby anulowania Rezerwacji przez Uczestnika na mniej niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, kwota zaliczki nie podlega zwrotowi. W takim wypadku, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania wpłaconej zaliczki na pokrycie poniesionych kosztów związanych z organizacją Wydarzenia, rezerwacją miejsca w Obiekcie i wszelkimi innymi dodatkowymi elementami dotyczącymi Wydarzenia.

4. W przypadku, gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, uprawniony jest do odstąpienia miejsca innej osobie i zmiany danych Uczestnika do 3 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, pod warunkiem dostarczenia wszelkich wymienionych w Regulaminie deklaracji i zgód przez osobę wstępującą na miejsce Uczestnika. 

5. Niezależnie od powyższego, w przypadkach losowych wykluczających możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu lub poszczególnych warsztatach przewidzianych w programie, zapisani Uczestnicy powinni niezwłocznie przekazać taką informację Organizatorowi mailowo pod adresem: altertonative@gmail.com

§ 4 Zakres Pakietu

1. Każdy Uczestnik po opłaceniu udziału w Wydarzeniu otrzymuje dostęp do pakietu wyjazdowego (dalej: „Pakiet”) oferowanego w czasie trwania Wydarzenia. Każde Wydarzenie zawiera inne elementy wchodzące w skład Pakietu. Dokładny opis tego, co wchodzi w zakres Pakietu (tj.: rodzaj oferowanych usług, ilość noclegów, ilość posiłków i napojów, warsztaty dodatkowe, ekwipunek, wyposażenie itp.), znajduje się w treści maila wysłanego wraz z Formularzem.

2. Inne dodatkowe usługi lub zamówienia (np. dodatkowe posiłki, napoje, noclegi, zabiegi Spa) niewymienione w Pakiecie, każdy z Uczestników jest zobowiązany opłacić na własny koszt rozliczając się z Obiektem, w którym odbywa się Wydarzenie, bezpośrednio na recepcji Obiektu na zasadach uzgodnionych z Obiektem.

3. Uczestnik może dowolnie wykorzystywać swój czas wolny. Do dyspozycji oferowane są przez dany Obiekt atrakcje, o których Uczestnik jest na bieżąco informowany w czasie Wydarzenia.

§ 5 Ubezpieczenia i odpowiedzialność prawna

1. Organizator zapewnia w cenie Wydarzenia dla Uczestnika ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na zasadach opisanych  w treści załącznika do Regulaminu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody zdrowotne, materialne, psychiczne, fizyczne, mentalne powstałe podczas Wydarzenia.

3. Uczestnik może zgłosić reklamację w drodze korespondencji elektronicznej na adres: altertonative@gmail.com. Reklamację należy złożyć niezwłocznie od ujawnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wystąpienia tego zdarzenia. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia jej złożenia przez Uczestnika.

4. Wszelkie materiały udostępniane i przekazywane podczas wydarzenia stanowią przedmiot ochrony prawno-autorskiej, a prawo do korzystania z nich przysługuje Uczestnikom wyłącznie w zakresie określonym w niniejszym paragrafie. Wykorzystanie technik i wiedzy zaprezentowanej podczas wydarzenia nie stanowi gwarancji uzyskania efektu zamierzonego przez Uczestnika.

§ 6 Zmiana programu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie warsztatów zaplanowanych w ramach Wydarzenia, w tym odwołania wydarzenia z ważnych powodów lub w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających wyjazd lub warsztaty (np. choroba prowadzącego zajęcia sportowe/warsztaty, zdarzenia losowe, itp.). 

2. W przypadku odwołania, zmiany programu, czasu lub miejsca Wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. Uczestnik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie stosownej informacji na profilu lub otrzyma informację na podany w Formularzu adres e-mail.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Wydarzenia w przypadku nieprzewidzianych zmian polityczno–epidemiologicznych (np. epidemia COVID19 w kraju).

§ 7 Stan zdrowia i przeciwwskazania

1. Podczas warsztatów przewidzianych w ramach Wydarzenia, w plenerze fotograficznym mogą wziąć udział wyłącznie osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich. Osoby z problemami zdrowotnym zobowiązane są powstrzymać się od udziału w zajęciach oraz poinformować o nich prowadzącego przed rozpoczęciem wyprawy, jak również w trakcie ich trwania. 

2. Uczestnik Wydarzenia poprzez sfinalizowanie zamówienia (tj. przesłanie Formularza wraz z deklaracją stanu zdrowia i opłacenie Wydarzenia) poświadcza, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i medycznych do uprawiania przez niego aktywności zaplanowanych w Wydarzeniu. Uczestnik wyrażając zgodę na Wydarzenie gwarantuje tym samym, że podejmuje aktywności sportowe w całości i na własne ryzyko i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutki podjętych aktywności. 

§ 8 Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Organizator uprawniony jest do udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w postaci wykonanych zdjęć lub nagrań video. 

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku, na zasadach opisanych w treści załącznika do Regulaminu.

§ 9 Transport

1. Transport odbywa się na koszt i ryzyko Uczestnika.

2. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie dojazdu do miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie. W razie jakichkolwiek trudności, Organizator dołoży starań, aby pomóc Uczestnikowi w znalezieniu i zorganizowaniu najdogodniejszej opcji dojazdu.

§ 10 Nieprzewidziane okoliczności i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe na skutek zaistnienia okoliczności, na które nie miał wpływu, tj. powstałych w szczególności w wyniku działań osób trzecich, (w tym działanie na szkodę mienia Uczestnika lub kradzież mienia Uczestnika), pożaru, powodzi, strajków, zamknięcia granic, pandemii i innych nieprzewidzianych okoliczności, a które zakłócić mogą częściowo lub całkowicie realizację Wydarzenia (tzw. siła wyższa).

2. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora okoliczności, takich jak: złe warunki atmosferyczne, nieprzewidziane awarie w Obiekcie lub awarie po stronie osób dostarczających swoje usługi w ramach Wydarzenia, program planowanych zajęć może ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub rezygnacji z przeprowadzenia określonych aktywności, jeśli warunki atmosferyczne lub inne nieprzewidziane okoliczności (również wewnątrz Obiektu) w jego ocenie stanowią zbyt duże ryzyko dla bezpiecznego prowadzenia zajęć.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w sytuacji wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku Uczestnik ma prawo do wyboru opcji:

4. zwrotu środków wpłaconych Organizatorowi na poczet Wydarzenia (zwrot nastąpi na rachunek bankowy Uczestnika lub gotówką, w zależności od metody wybranej przez Uczestnika),

5. przeniesienia wpłaconej kwoty na poczet kolejnego Wydarzenia.

6. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o tym Uczestników bezpośrednio drogą e-mailową. Zwrot środków nastąpi na konto bankowe Uczestnika lub gotówką, w terminie 14 dni od momentu przyjęcia decyzji Uczestnika o wyborze tej opcji, spośród opisanych w § 11 ust. 3 powyżej.

§ 11 Odstąpienie od umowy

1. Konsument-Uczestnik, który zawarł z Organizatorem umowę na odległość, może zgodnie z prawem, w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od umowy bez podawania przyczyn oraz bez ponoszenia kosztów, z uwzględnieniem zasad opisanych szczegółowo w Regulaminie. 

2. Konsument-Uczestnik może złożyć oświadczenie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Korzystanie z wzoru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie jest obowiązkowe.

3. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy zawartej na odległość wystarczy, aby Konsument-Uczestnik wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: altertonative@gmail.com .

4. Organizator zobowiązuje się nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta-Uczestnika o odstąpieniu od umowy, zwrócić dokonane przez Uczestnika płatności.

5. Organizator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Konsument-Uczestnik, chyba że ten wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym informacja o prawach Uczestnika związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także zasady wykorzystywania wizerunku stanowią załączniki do Regulaminu.

2. Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, bez wskazania poprawnych danych osobowych.

3. W przypadkach nieujętych w Regulaminie, bieżące decyzje dotyczące Wydarzenia podejmuje Organizator. W takim wypadku zobowiązuje się do odpowiednio wczesnego poinformowania Uczestników o zaistniałych zmianach.

4. Osoba wykupująca miejsce na Wydarzeniu, zobowiązuje się tym samym do przestrzegania treści Regulaminu. Wysłanie Formularza jest jednoznaczne z akceptacją powyższych warunków rezerwacji.

5. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w serwisie https://altertonative.com/regulamin-gry-w-spdnicy

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, w tym w kwestii zasad rozpatrywania reklamacji, mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, a w odniesieniu do Konsumentów szczególnie przepisy ustawy o prawach konsumenta.

7. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do dokonywania zmian Regulaminu. 

8. Organizator jest uprawniony do jednostronnej zmiany Regulaminu w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Uczestnikiem z uzasadnionych przyczyn. Za uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności przyczyny takie jak: zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zmiana podyktowana wymogiem uzupełnienia, doprecyzowania lub modyfikacji ze względu na przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub z uwagi na konieczność stworzenia większej transparentności Regulaminu.

9. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu. Do umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu stosuje się postanowienia dotychczas obowiązującego Regulaminu.

10. Organizator informuje o proponowanej zmianie Regulaminu poprzez publikację w serwisie nowej treści Regulaminu oraz terminie wejścia w życie zmian Regulaminu.

11. Niniejszy Regulamin w wersji 1.0 wchodzi w życie z dniem 25.07.2024 r.

ZAŁĄCZNIK 1

Zasady ubezpieczenia NNW - POBIERZ