Regulamin uczestnictwa w warsztatach dla początkujących z okazji Dnia Kobiet (2025)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w kobiecych warsztatach fotograficznych dla początkujących organizowanych przez Marcelinę Polniak prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą: Altertonative Marcelina Polniak (dalej: „Organizator”), które odbędą się dnia 09.03.2025. w godz. 9:30-15:00 we wrocławskim fotograficznym Studio Astra, zlokalizowanym ul. Racławicka 15-19, lok. 105, 53-149 Wrocław w Sali HOME (dalej: „Obiekt”).

  2. Warsztaty organizowane przez Organizatora odbywają się pod nazwą: „Warsztaty fotograficzne dla początkujących z okazji Dnia Kobiet” (dalej: „Wydarzenie”), na zasadach opisanych szczegółowo w dalszej części Regulaminu.

  3. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej: „Uczestnik”) organizowanych przez Organizatora może zostać osoba pełnoletnia, która oświadcza, że nie ma przeciwwskazań do wzięcia udziału w warsztatach objętych programem zajęć zaplanowanych przez Organizatora oraz ponosi pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia podczas aktywności i warsztatów na Wydarzeniu. 

  4. W przypadku urazów, kontuzji, wszelkich problemów zdrowotnych lub ciąży, należy przed zajęciami przynieść zgodę lekarza na wzięcie udziału w objętych programem zajęciach przewidzianych podczas Wydarzenia (tzw. wymóg zgody).

  5. Dokonując zakupu udziału w Wydarzeniu, Uczestnik zapisywany na wydarzenie potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie go i w pełni akceptuje jego treść. 

  6. Uczestnik decydujący się wziąć udział w Wydarzeniu zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu studia fotograficznego (dalej: „Obiektu”), w którym organizowane jest Wydarzenie i ponosi odpowiedzialność za naruszenie postanowień w nim zawartych. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do uzasadnionych instrukcji i próśb osób z ramienia Organizatora lub personelu Obiektu.

  7. Organizator ustala zasady przyjmowania Uczestników i zatwierdza listę Uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Uczestnika na listę, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku wolnych miejsc lub z innych powodów.

  8. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:

    • pod adresem e-mail: altertonative@gmail.com

    • pod numerem telefonu: 0048 600 882 799

  9. Akceptacja Regulaminu, w tym regulaminu Obiektu jest dobrowolna, lecz konieczna w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod linkiem: https://altertonative.com/regulamin-warsztaty-dzie-kobiet w sposób umożliwiający Uczestnikowi zapoznanie się z jego treścią i utrwalanie jego treści.

§ 2. ZAPISY NA WYDARZENIE I OPŁATY

  1. W celu zgłoszenia chęci zarezerwowania miejsca na Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest: 

    • do opłacenia udziału w warsztatach celem otrzymania gwarancji miejsca na Wydarzeniu.

  2. Opłacenie udziału w warsztatach jest jednoznaczne z akceptacją warunków Wydarzenia opisanych w Regulaminie.

  3. Rezerwacja miejsca na Wydarzenie zostanie potwierdzona po zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Organizatora.

  4. Szczegółowy program Wydarzenia wraz z rozpiską godzinową, każdy Uczestnik otrzyma przed wydarzeniem.

  5. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu, podane zostaną przez Organizatora w na stronie internetowej pod linkiem: https://altertonative.com/dkobietwarsztaty2025. 

  6. Nieobecność Uczestnika na wydarzeniu lub jego części nie stanowi rozwiązania umowy i nie uprawnia do żądania zwrotu opłaty.

§ 3 WARUNKI ZMIANY LUB ANULOWANIA UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

  1. Uczestnik uprawniony jest do anulowania swojej Rezerwacji, pod warunkiem poinformowania Organizatora o tym fakcie nie później niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia i doręczenia w formie elektronicznej stosownego oświadczenia przesłanego na adres e-mail: [altertonative@gmail.com] Organizatora.

  2. Organizator zobowiązany jest zwrócić Uczestnikowi wartość 100% wpłaconej kwoty pod warunkiem wywiązania się przez Uczestnika z obowiązku opisanego w ust. 1 powyżej. 

  3. W przypadku rezygnacji lub próby anulowania Rezerwacji przez Uczestnika na mniej niż 30 dni lecz nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, Organizator zobowiązany jest zwrócić Uczestnikowi wartość 30% wpłaconej kwoty pod warunkiem wywiązania się przez Uczestnika z obowiązku opisanego w ust. 1 powyżej. W przypadku rezygnacji lub próby anulowania Rezerwacji przez Uczestnika na mniej niż 7 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, kwota nie podlega zwrotowi. W takim wypadku, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania całości wpłaconej kwoty na pokrycie poniesionych kosztów związanych z organizacją Wydarzenia, rezerwacją miejsca w Obiekcie i wszelkimi innymi dodatkowymi elementami dotyczącymi Wydarzenia.

  4. W przypadku, gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, uprawniony jest do odstąpienia miejsca innej osobie i zmiany danych Uczestnika do 1 dnia przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, pod warunkiem dostarczenia wszelkich wymienionych w Regulaminie deklaracji i zgód przez osobę wstępującą na miejsce Uczestnika. 

  5. Niezależnie od powyższego, w przypadkach losowych wykluczających możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu lub poszczególnych warsztatach przewidzianych w programie, zapisani Uczestnicy powinni niezwłocznie przekazać taką informację Organizatorowi mailowo pod adresem: altertonative@gmail.com

§ 4 ZMIANA PROGRAMU

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie warsztatów zaplanowanych w ramach Wydarzenia, w tym odwołania wydarzenia z ważnych powodów lub w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających warsztaty (np. choroba prowadzącego zajęcia sportowe/warsztaty, zdarzenia losowe, itp.). 

  2. W przypadku odwołania, zmiany programu, czasu lub miejsca Wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. Uczestnik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie stosownej informacji na profilu lub otrzyma informację na podany w Formularzu adres e-mail.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Wydarzenia w przypadku nieprzewidzianych zmian polityczno–epidemiologicznych (np. epidemia COVID19 w kraju).

§ 5 WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA

  1. Organizator uprawniony jest do udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w postaci wykonanych zdjęć lub nagrań video. 

  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku.

§ 6 NIEPRZEWIDZIANE OKOLICZNOŚCI I ODWOŁANIE WYDARZENIA

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe na skutek zaistnienia okoliczności, na które nie miał wpływu, tj. powstałych w szczególności w wyniku działań osób trzecich, (w tym działanie na szkodę mienia Uczestnika lub kradzież mienia Uczestnika), pożaru, powodzi, strajków, zamknięcia granic, pandemii i innych nieprzewidzianych okoliczności, a które zakłócić mogą częściowo lub całkowicie realizację Wydarzenia (tzw. siła wyższa).

  2. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora okoliczności, takich jak: złe warunki atmosferyczne, nieprzewidziane awarie w Obiekcie lub awarie po stronie osób dostarczających swoje usługi w ramach Wydarzenia, program planowanych zajęć może ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub rezygnacji z przeprowadzenia określonych aktywności, jeśli warunki atmosferyczne lub inne nieprzewidziane okoliczności (również wewnątrz Obiektu) w jego ocenie stanowią zbyt duże ryzyko dla bezpiecznego prowadzenia zajęć.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w sytuacji wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku Uczestnik ma prawo do wyboru opcji:

    • zwrotu środków wpłaconych Organizatorowi na poczet Wydarzenia (zwrot nastąpi na rachunek bankowy Uczestnika lub gotówką, w zależności od metody wybranej przez Uczestnika),

    • przeniesienia wpłaconej kwoty na poczet kolejnego Wydarzenia.

  4. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o tym Uczestników bezpośrednio drogą e-mailową. Zwrot środków nastąpi na konto bankowe Uczestnika lub gotówką, w terminie 14 dni od momentu przyjęcia decyzji Uczestnika o wyborze tej opcji, spośród opisanych w § 11 ust. 3 powyżej.

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Konsument-Uczestnik, który zawarł z Organizatorem umowę na odległość, może zgodnie z prawem, w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od umowy bez podawania przyczyn oraz bez ponoszenia kosztów, z uwzględnieniem zasad opisanych szczegółowo w Regulaminie. 

  2. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy zawartej na odległość wystarczy, aby Konsument-Uczestnik wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: altertonative@gmail.com .

  3. Organizator zobowiązuje się nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta-Uczestnika o odstąpieniu od umowy, zwrócić dokonane przez Uczestnika płatności.

  4. Organizator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Konsument-Uczestnik, chyba że ten wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym informacja o prawach Uczestnika związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także zasady wykorzystywania wizerunku stanowią załączniki do Regulaminu.

  2. Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, bez wskazania poprawnych danych osobowych.

  3. W przypadkach nieujętych w Regulaminie, bieżące decyzje dotyczące Wydarzenia podejmuje Organizator. W takim wypadku zobowiązuje się do odpowiednio wczesnego poinformowania Uczestników o zaistniałych zmianach.

  4. Osoba wykupująca miejsce na Wydarzeniu, zobowiązuje się tym samym do przestrzegania treści Regulaminu.

  5. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w serwisie: https://altertonative.com/regulamin-warsztaty-dzie-kobiet

  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, w tym w kwestii zasad rozpatrywania reklamacji, mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, a w odniesieniu do Konsumentów szczególnie przepisy ustawy o prawach konsumenta.

  7. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do dokonywania zmian Regulaminu. 

  8. Organizator jest uprawniony do jednostronnej zmiany Regulaminu w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Uczestnikiem z uzasadnionych przyczyn. Za uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności przyczyny takie jak: zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zmiana podyktowana wymogiem uzupełnienia, doprecyzowania lub modyfikacji ze względu na przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub z uwagi na konieczność stworzenia większej transparentności Regulaminu.

  9. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu. Do umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu stosuje się postanowienia dotychczas obowiązującego Regulaminu.

  10. Organizator informuje o proponowanej zmianie Regulaminu poprzez publikację w serwisie nowej treści Regulaminu oraz terminie wejścia w życie zmian Regulaminu.

  11. Niniejszy Regulamin w wersji 1.0 wchodzi w życie z dniem 02.02.2025 r.